资料员是建筑单位负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

由住建厅指定的学校统一组织安排，具体考试报名时间看学校安排基本每月都会有，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅印制的资料员证书。